浙江天澤大有環(huán)保能源有限公司成立于2017年2月份,是由東華工程科技股份有限公司與浙江瑞安數(shù)家民營(yíng)企業(yè)共同投資組建的節(jié)能環(huán)保企業(yè),主要從事工業(yè)固廢焚燒發(fā)電,公司現(xiàn)有員工180人,下設(shè)8個(gè)部門(mén)和1家子公司。
在天澤大有公司提起綜合管理部,從公司領(lǐng)導(dǎo)到基層員工,大家腦海里首先涌現(xiàn)出的詞語(yǔ)就是“一身正氣”“干凈做事”。綜合管理部現(xiàn)有員工17人,其中行政工作人員10人,衛(wèi)生保潔和勤雜臨工7人。部門(mén)工作職能涉及到文秘、宣傳、人事、教育、倉(cāng)管、采購(gòu)、行政、后勤服務(wù)8項(xiàng)工作,“麻雀雖小,五臟俱全”。
面對(duì)繁雜的工作內(nèi)容,如何做好綜合管理部的各項(xiàng)工作,天澤大有公司總結(jié)出了自己的一套方法。
第一抓思想。一是針對(duì)部分員工認(rèn)為做后勤服務(wù)工作低人一等的思想雜念,利用部門(mén)例會(huì)的機(jī)會(huì)向員工宣傳“從事工作只有分工不同,沒(méi)有貴賤、高低之分”的理念,要求大家牢記我黨全心全意為人民服務(wù)的宗旨,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);二是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以身作則、從我做起,部門(mén)大小事都是主任帶頭,調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性;三是注意員工平時(shí)的工作表現(xiàn)和思想情緒,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)分別找員工開(kāi)展談心談話,開(kāi)誠(chéng)布公,給員工坦率無(wú)私表達(dá)意見(jiàn)的機(jī)會(huì),及時(shí)消除員工負(fù)面情緒。
第二抓制度。俗話說(shuō):“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。自2018年以來(lái),公司注重建章立制,僅《公司制度匯編》第一冊(cè)中,綜合管理部就編寫(xiě)了23項(xiàng)規(guī)章制度,每位員工都嚴(yán)格按有關(guān)制度要求做好本職工作,這些規(guī)章制度在日常工作中發(fā)揮了行之有效的作用。
第三抓自律。綜合管理部是綜合性工作部門(mén),在工作中,部門(mén)要求每位員工加強(qiáng)法律知識(shí)學(xué)習(xí),“嚴(yán)”字當(dāng)頭,加強(qiáng)自我約束,牢記做人根本和底線,把好權(quán)力關(guān)、金錢關(guān)、人情關(guān);在工作中不為私心所擾、不為名利所思、不為物欲所惑,堅(jiān)定信念,提高自我警醒能力,堅(jiān)決抵制誘惑。例如采購(gòu)專員在采購(gòu)器材、物料時(shí),堅(jiān)決做到貨比三家,實(shí)行采購(gòu)、簽訂合同和物料入庫(kù)三人監(jiān)督機(jī)制,自去年至今采購(gòu)金額超千萬(wàn)元,沒(méi)有出現(xiàn)一例違法亂紀(jì)事件。今年九月份,公司為做好廠區(qū)衛(wèi)生保潔工作,準(zhǔn)備采購(gòu)一臺(tái)實(shí)用型多功能清洗車,網(wǎng)上查詢到的價(jià)格都比較貴,為了節(jié)省公司的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,綜合管理部先后派人到溫州、瑞安、平陽(yáng)等市、縣專業(yè)市場(chǎng)考察,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上最后決定自己組裝該清洗車,為公司節(jié)省了15000多元。